Pour recadrer les choses et faciliter le transfert d'information sur votre forum, j'ouvre ce post OFFICIEL pour la concentration Deauville 2010 organisée par le "Calibra-Team".

En ce qui concernent les pré-inscriptions, télécharger ce fichier : Inscription Deauville 2010.doc
Une fois rempli, il vous faudra le renvoyer à l'adresse : Deauville2010@calibra-team.fr

Une fois les pré-inscriptions validées, une mise a jour sera faite dans le post de votre administrateur "Lecalibristedu80" par le biais de Mic43 (membres actif sur notre forum qui nous connais depuis longtemps) : http://www.club-calibra-picardie.org/deauville-2010-f28/les-20-ans-de-la-calibra-par-mic43-t667.htm

Je précise que ce rassemblement est officiel et fait l'objet de dépôt en préfecture. Cela demande une très grosse organisation et logistique de part son emplacement, plus souvent habitué a recevoir des Porsche, Ferrari et autre star de cinéma
C'est pour cela que toutes communication visuelle ou autre avec la mention "Deauville 2010" doit faire l'objet d'une demande auprès de moi même ou de vos administrateurs.
Il faut bien comprendre qu'un rassemblement d'une telle ampleur ne s'organise pas comme ça et doit être "carrée" afin de vous accueillir dans les meilleures conditions possible. C'est pour cela que l'équipe d'organisation tiens a avoir un contrôle sur tout ce qui touche a ce rassemblement afin que certains clubs ne s'octroies pas une organisation qui n'est pas la sienne.

Dans tout ceci, n'y voyez aucune atteinte a l'image de votre club. Nous sommes ravis de vous compter nombreux inscrit a cet évènement afin que vous puissiez représenter votre club comme il se doit.

Amicalement
Wyan

De toute facon Gaetan et moi meme envoyons les inscriptions pour ceux qui ont des difficulté et nous verrons pour l'organisation de depart pour que nous puissons partir tous ensemble a Deauville
Tous ce qui touche les preparatifs de depart et autres Gaetan fera le neccessaire pour ca

MESSAGE TRES IMPORTANT


Comme beaucoup d'entre vous, nous aussi nous surfons sur la toile et recherchons parfois tout ce qui pourrait avoir rapport avec la Calibra sur le net. Certaines personnes du staff d'organisation ont relevés des points qui doivent être éclaircis et précisés.

1) La publicité :

Comme vous vous en doutez, nous remercions tous ceux qui font tourner l'info pour ce grand projet qu'est la célébration des 20 ans de la Calibra à Deauville le 18 et 19 Septembre 2010, et nous vous encourageons à continuer, le nombre étant presque à 60 calibra cela risque d'être mémorable !! Mais, car il y a un mais, nous demandons explicitement à ce que cette publicité ne soit pas faite n'importe comment, et de ne pas oublier de mentionner l'adresse du forum et/ou le cas échéant le nom de l'Association Organisatrice (la nôtre en l'occurence avec la participation de la Team Calibra Sud Ouest) et ceux pour éviter toute amalgame avec d'autres Associations/clubs d'Opel Calibra ce qui nous parait logique, dans le seul but de clarifier les choses dans l'esprit des calibristes et potentiels propriétaires qui ne connaissent pas les divers forums et qui souhaiteraient y participer. Nous comptons donc sur vous car tout va très vite sur le net, alors autant que les choses soient claires, nets et précises dès le départ....Merci !!

J'insiste : pour toutes personnes/calibristes n'étant pas passés par le formulaire d'inscription et non présent sur le listing ne pourra pas accéder à cet évènement !! Cette parenthèse s'adresse à ceux qui écrivent un peu partout sur le net : "moi j'y serais" mais qui n'ont jamais renvoyé leur formulaire...!!

2) Le règlement :

Il y aura en effet un règlement que chaque participants devra approuver pour le bon déroulement de cet évènement et pour pouvoir participer. Cette magnifique ville qu'est Deauville nous fait l'honneur d'accueillir notre rassemblement, nous nous devons donc d'être irréprochable envers elle. Ce règlement retracera les grandes lignes de ce projet et l'attitude que nous attendons des participants pour faire en sorte que ce projet se déroule sans le moindre accrocs et je pense que vous comprendrez aisément.

3) Le programme :

Il vous sera communiqué vers le mois de Juin, d'ici 3 mois le temps de finaliser certains aspects du projet qui a pris une tournure plus que sympathique, notre ami gérard (membre du Calibra Team) qui nous suit maintenant depuis un bon moment, nous a ouvert un autre horizon et de très belles choses se dessinent autour de la Deauville2010....

4) Les réservations :

Parce qu'il faudra bien "boucler" les réservations, que ce soit pour le camping ou la gestion alimentaire etc...., nous demanderons aux participants inscrits via le formulaire et présents dans le listing page 1 de ce topic, après avoir approuvé le "règlement", de nous faire parvenir par chèque ou Paypal à l'ordre de l'association, un accompte (très petit rassurez vous). Le lieu de la Deauville2010 étant "fermé", vous ne pourrez y participer qu'en ayant réservé et en étant inscrit via le forum. Cela peut vous paraitre "trop" ou "chiant" mais il nous faut un minimum de garantie et une organisation "carré", dans le but de faire les choses bien et de vous proposer un rassemblement dont vous vous souviendrez longtemps !!

Voilà, l'équipe et moi même nous tenons à votre disposition si vous avez besoin de plus d'infos, en espérant ne pas vous avoir effrayé avec tout ca mais nous nous devons de faire les choses comme il faut, par respect envers vous et la ville qui nous accueille, mais je suis sur que vous le comprendrez sans problèmes !! Merci de votre attention.

Misterod.


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